Os 8 melhores programas de software para usar em 2018

Às vezes pode parecer que a parte mais difícil de administrar uma pequena empresa é selecionar o software adequado para cuidar dos detalhes mais entediantes para você. Claro, seu avô apenas apontou o lápis quando chegou a hora de cuidar dos livros, mas este não é mais o clima de negócios do seu avô. Hoje em dia, há muitos produtos disponíveis para agilizar o processo, para que você possa se concentrar em coisas mais importantes… como ganhar dinheiro.

Decidir qual é o melhor produto para você é uma questão de se concentrar nas necessidades exclusivas de sua empresa e, talvez, identificar quais tarefas relacionadas a negócios você tem tolerância zero. Então você pode selecionar o software para aliviar sua carga. Quer ajuda? Continue lendo para ver quais programas são mais adequados às suas necessidades.

1- Melhor Geral: QuickBooks Pro 2017

QuickBooks é oferecido pela Intuit, uma gigante no setor de finanças pessoais. Ele ampliou seu escopo para atender também às necessidades de pequenas empresas e é uma escolha extremamente popular.

QuickBooks oferece literalmente centenas de modelos para quase todos os relatórios que você poderia precisar. Faturamento? Você entendeu. Contas a pagar? Não é um problema. Inventário? Verifica. Rastreamento de tempo? Sim. QuickBooks irá gerenciar seus contatos e lidar com questões fiscais, formulários e devoluções. Ele criará um orçamento para você e fará sua folha de pagamento – embora o recurso da folha de pagamento seja um complemento que custa um pouco mais. O QuickBooks faz praticamente tudo, exceto levá-lo ao trabalho.

Uma desvantagem e uma queixa comum dos usuários é que seus inúmeros recursos tornam um programa complicado de dominar. Isso não seria tão ruim se oferecesse suporte sólido ao cliente, mas esse não é o caso aqui. O suporte por telefone está disponível, mas não é gratuito.

Você pode comprar o disco QuickBooks por um custo “único” ou fazer o download da versão super-duper para um pouco mais de dinheiro, mas você provavelmente vai acabar pagando por atualizações nos próximos anos (e as atualizações custam quase tanto quanto o software original). E alguns dos recursos e relatórios do software não são necessários para pequenas empresas, portanto, você pode acabar com muito do que não pode usar. O QuickBooks Pro acomoda até três usuários, mas os outros dois também custarão extra. É compatível apenas com o Windows.

2- Melhor Software de Compartilhamento de Documentos: Microsoft Office 2016

A Microsoft é outro nome que não pode dar errado com o software. O Office 2016 é uma atualização do Office 2013, oferecendo mais alguns recursos administrativos, mas a interface é muito semelhante, portanto, não haverá curva de aprendizado se você já estiver usando o Office 2013.

Muitos dos recursos do Office 2016 são os mesmos oferecidos por outros softwares, mas a Microsoft se destaca dos demais em uma área: o compartilhamento de documentos. Se você também se inscrever no Office 365 da Microsoft, um serviço de assinatura, poderá armazenar documentos na nuvem e convidar outras pessoas para acessá-los. Eles podem visualizá-los, adicioná-los ou editá-los em tempo real, desde que estejam equipados com o Office 2010 ou uma versão posterior. Você pode literalmente ter uma reunião de negócios com pessoas localizadas em todo o mundo.

A versão do Microsoft Office Home and Business tem o Outlook, o Word e o indispensável Excel. Sua versão do Excel oferece um link “Diga-me o que fazer” no qual você pode clicar em ajuda quando não tiver certeza de como proceder com uma determinada tarefa. Uma desvantagem: “Diga-me” não informa como você pode encontrar o comando aplicável recomendado.

3- Melhor Software de Contabilidade Fiscal: TurboTax Self-Employed

O TurboTax é o vovô do software tributário, tendo ganhado inúmeros prêmios e recebido excelentes críticas. Recentemente, ele reformulou sua versão de Home & Business, renomeando-a como “Autônomo”. Não faz tudo o que o QuickBooks faz, mas pode ser extremamente útil se, ao preparar as declarações de impostos da sua empresa, o seu calcanhar de aquiles.

Você ainda terá outros recursos, como acompanhamento de despesas e um recurso “É dedutível”, que pode ajudá-lo durante todo o ano, facilitando muito o tempo dos impostos. E o recurso “SmartLook” permite que você fale com um especialista em impostos em tempo real se tiver um problema. Quando você concede o acesso de especialista, ele consegue ver exatamente o que vê no seu monitor para que ele possa fornecer orientação.

Você pode baixar o programa por uma taxa ou comprar o disco com um leve desconto. O software é compatível com Windows e Mac.

4- Melhor Software para Assistência de Marketing: Infusionsoft Complete

Infusionsoft é a ideia do autor / empresário Clate Mask e se destaca em suas ferramentas de marketing.

O Infusionsoft Complete pode rastrear até 10.000 contatos para você, mas o Infusionsoft também oferece programas menos complexos que acomodam menos se você não precisar dessa capacidade. Você pode gravar interações ao vivo com clientes ou clientes e incorporar comentários ou detalhes sobre o quão “quentes” eles são, bem como suas preferências ou peculiaridades. Você ou um funcionário pode acessar o arquivo antes de se encontrar com alguém e obter um breve resumo do que você pode esperar.

O Infusionsoft Complete gerencia campanhas de e-mail com um recurso “Custom Campaign Builder” que pode segmentar destinatários com base na sua lista de contatos. Ele irá monitorar o seu site, registrando o número de visitantes, vendas e quanto tempo cada visitante permaneceu – uma riqueza inestimável de informações se o seu negócio for baseado na Internet. E se você ainda não é baseado na Internet, mas deseja ser, o software pode ajudar você a criar uma página de destino.

A única desvantagem real do software é a sua complexidade. A Infusionsoft exige que você se inscreva em um programa de treinamento ao comprar o software, e essa é uma cobrança adicional. E se você estiver procurando por muitos recursos de contabilidade, não os encontrará aqui, embora o software crie e envie faturas para você.

5- Melhor Software para Mac: Xero

Um monte de software é compatível com o Windows, mas os usuários de Mac às vezes ficam de fora. O Xero é um excelente software baseado em nuvem compatível com Mac e Windows. O que diferencia isso é que os usuários de Mac não são prejudicados por recursos, como às vezes acontece com outros softwares. O Xero não é uma opção do Mac “bare bones”.

O foco aqui é na contabilidade e o programa pode se integrar a mais de 500 aplicativos de terceiros. O suporte do Xero é razoavelmente forte. Você pode obter ajuda por e-mail ou bate-papo ao vivo ou solicitar que alguém ligue para você, embora as chamadas recebidas não sejam aceitas. As chamadas telefônicas não custam extra.

Uma assinatura do Xero varia dependendo do plano escolhido. O Xero irá lidar com cinco faturas para você, pagar cinco contas e conciliar até 20 transações por mês com a versão inicial. Você obtém reconciliações, faturas e faturas ilimitadas com os planos Standard ou Premium, e o plano Premium também processará a folha de pagamento para você. Você não está preso ao plano escolhido – pode mudar a qualquer momento.

6- Melhor Software para Pequenas Empresas: Zoho Books

Este é particularmente útil para proprietários individuais, freelancers e microempresas. Se você não precisa de todos os recursos que muitos outros softwares oferecem, por que pagar por eles? Mas você também não quer recursos simplórios.

Zoho Books é um software de contabilidade baseado em assinatura com recursos suficientes para atender a todas as necessidades de sua pequena empresa sem o preço elevado. Pode sincronizar com as suas contas bancárias e ajudá-lo a criar e enviar faturas. Os recursos de rastreamento de tempo e despesas são de alto nível. O plano Básico rastreará suas horas faturáveis ​​e acomodará até 50 contatos. O plano padrão suporta dois usuários e acomoda até 500 contatos. Você pode rastrear o inventário se atualizar para o plano Professional. O plano Professional suporta até 10 usuários e possui contatos ilimitados.

7- Melhor software para gerar CPF Válido e Conta Bancária

encontramos um site de tecnologia, onde é compartilhado muitos tipos de geradores de contas e documentos. E um deles nos chamou a atenção: geradorgratis.club

Nesse site é possível usar o gerador de cpf válido para fazer testes com a criação de cpf para fins profissionais e acadêmicos!

Além disso ele também conta com um gerador de conta bancária gratuito. Vale a pena conferir!

8- Melhor Software Livre: Wave Accounting

Este software de contabilidade baseado na nuvem não lhe custará nada, mas isso não quer dizer que você não terá um programa totalmente funcional. O Wave Accounting é totalmente carregado com todos os recursos e ferramentas contábeis necessários. Ele permite que você sincronize com seu banco e empresas de cartão de crédito e pode lidar com relatórios de impostos sobre vendas, balanços e demonstrações de lucros e perdas.

Como a Zoho Books, a Wave Accounting é voltada para empresas menores, com menos de 10 funcionários. O cliente médio da Zoho Books emprega de três a cinco funcionários. Também é mais apropriado para empresas de serviços do que para empresas de varejo. Não consegue lidar muito com o inventário, e você precisa fazer upgrade para processar pagamentos com cartão de crédito. O mesmo vale para recursos de folha de pagamento adicionados. Esta versão atualizada não é gratuita, mas o custo é nominal.

O serviço de atendimento ao cliente do Wave é gratuito, mas você encontrará seu quinhão de anúncios ao usar o programa. Criar uma conta e começar é fácil, e você pode até personalizar o seu painel – sim, de graça.